第1条　この規程は，町長の事務部局における公印の形状，寸法，保管，公印台帳及び公印作製の手続等を定め，もって公印の形式を統一し，適正な公印の保管を図ることを目的とする。

第2条　この規程において「公印」とは，町長印，町印，役場印，町長職務代理印，副町長印，会計管理者印，課長印並びに次条及び第4条に規定する印章をいい，「改刻」とは，現にあるこれらの印章を失い，又は損傷したため，改めてこれに代る印章を作成することをいう。

第3条　次に掲げる課には，当該課専用の町長印又は町長職務代理者印(以下「専用公印」という。)を置く。

第4条　木製の証票類等に，町印又は役場印を押印する場合においては，焼印を用いるものとする。

第5条　公印の形状及び寸法は，別表のとおりとする。

第6条　町長印，町印，役場印，町長職務代理者印，副町長印及び第4条に規定する焼印は，総務課長がこれを保管し，町長及び副町長の承認を受けて改刻し，又は新調するものとする。

第7条　前条に規定するもののほか，いかなる事由によっても公印を作製し，及び保管してはならず，また，公印に類似する印章を作製し，保管し，及び使用してはならない。

第8条　総務課長は，公印台帳に公印を登録しなければならない。

第9条　公印の保管責任者は，保管にかかる公印を改刻又は新調したときは，使用に先だち前条による公印の登録を受けなければならない。

第10条　町長印，町印，役場印，町長職務代理者印及び専用公印を改刻し，新調し，又は廃棄したときは，その旨を告示するものとする。

第11条　町長印，町印，役場印，町長職務代理者印，副町長印は，常に印箱に納め，執務時間中は副町長，副町長不在のときは総務課長，副町長，総務課長ともに不在のときは，総務課の上席職員がこれを保管し，退庁のときは印箱を閉じ，封印の上その鍵とともに保管しなければならない。

第12条　公印の保管責任者又は第6条第4項の規定により保管責任者の指定を受けて公印の保管に当たる職員は，常に公印を整備し，その使用の監視及び保管を厳にしなければならない。

第13条　総務課長は，必要があると認めるときは，公印の保管状況について報告を徴し，又は公印の提示を求め，若しくは公印の印影を提出させることができる。

第14条　公印を使用するときは，押印すべき文書に当該原議書を添えて公印の保管責任者又はその指定を受けて公印の保管に当たる職員に提示し点検を受けなければならない。

第15条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行うときは，総務課長と協議の上，町長の承認を得て，電子計算機の制御の下にある印刷装置により打ち出された印影(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。

第16条　公印の取扱いについては，この規程に定めるもののほか，上板町役場処務規則(昭和32年規則第1号)及び上板町文書取扱規程(平成18年訓令第2号)の定めによるものとする。