公開日 2026年08月04日
お仕事が忙しくて直接来庁することができない場合等、住民票の写しを郵送で請求することができます。
証明書がお手元に届くまでに、配達日数と役場での処理日数がかかります。
お急ぎの場合は速達をご利用ください。
請求することができる方
（１）本人または同一世帯の方
（２）代理人（法定代理人・任意代理人）からの請求
・法定代理人からの請求の場合、代理権限を証する書類を添えて請求していただく必要があります。
本人の後見人は、成年後見登記事項証明書を、親権者は戸籍等（本籍が上板町で親権があることを上板町で確認できる場合は省略可）
・任意代理人（同じ住所で別世帯の方や、その他代理人）が、本人に頼まれて請求に来られる場合には、委任状が必要です。
（３）第三者からの請求
・契約に基づく「権利の行使」や「義務の履行」のため正当な理由がある場合は、権利又は義務の発生原因のわかるもの等を提示していただき、
住民票を請求できます（住民基本台帳法第12条の3第1項）。
郵送請求に必要な書類
（１） 交付申請書
申請書に必要事項を記入してください。
申請書、委任状は下記よりダウンロードしてください。
委任状が必要な方はこちらのページをご確認ください【委任状について】
（２） 請求者（あなた）の本人確認できる証明書の写し
運転免許証、運転経歴証明書、個人番号（マイナンバー）カード等 （注：パスポートは不可）
※健康保険資格確認書・年金手帳等の顔写真のないものについては２種類の書類をコピーして同封してください。
（３） 手数料
郵便局で定額小為替を必要金額分お求めいただき、何も書かずそのまま同封してください。
手数料は切手や印紙では取り扱えませんのでお気を付けてください。
※現金でのお支払いを希望される場合は現金書留をご利用ください。
・住民票 １通 ３００円
・記載事項証明 １通 ３００円
（４） 返信用の封筒
・郵便事情等により１週間から１０日程度かかる場合もあります。
・お急ぎの場合は往信・返信ともに「速達」扱いにすることをおすすめします。
※郵送料分の切手を貼り、返送先の住所、氏名を記入して同封してください。
返送先の住所は住民登録をしている住所に限らせていただきます。
（一時滞在地、会社等勤務先などには送付できません。）
※住民登録地以外に送付を希望される場合、その理由・送付先を明記したうえで、その送付先が確認できる書類
（賃貸契約書・公共料金の領収書のコピーなど）を本人確認書類に併せて送付してください。
（５） 上記（１）から（４）を同封し、上板町役場住民人権課にご請求ください。
※不正な手段により交付を受けたときは、過料に処せられます。
