○上板町住民基本台帳ネットワークシステム及び附票連携システム入退室管理規程
平成15年7月22日
訓令第9号
(入退室管理を行う室)
第1条 次に掲げる住民基本台帳ネットワークシステム及び附票連携システム(以下「住基ネット等」という。)の運用が行われる室において，それぞれのセキュリティ区分に応じた，入退室管理を行うものとする。
セキュリティ区分 | 室 |
レベル2 | 住基ネット等のデータ，セキュリティ情報等の保管室 サーバ，ネットワーク機器の設置室，データセンター |
レベル1 | 業務端末の設置室(住民人権課窓口等) |
2 それぞれのセキュリティ区分に応じた，入退室管理の方法は，次のとおりである。
セキュリティ区分 | 入退室管理の方法 |
レベル2 | 入退室を行う場合には，入退室管理者から事前に許可を得ている者のみが入退室を行い，その都度，鍵，入退室カード又は照会情報認証を用いて入退室を行う。識別を行うために，入退室者には，名札の着用を義務付ける。また，入退室に関する記録を行う。 |
レベル1 | 入退室を行う場合には，入退室管理者から事前に許可された者のみが入退室を行う。識別を行うために，入退室者には，名札の着用を義務付ける。 |
(入退室管理者)
第2条 入退室管理者は，住基ネット等のデータ，セキュリティ情報等の保管室及びサーバ，ネットワーク機器の設置室にあっては，総務課長，業務端末の設置室(住民課窓口等)にあっては，住民人権課長をもって充てる。
(鍵又は入退室管理カードの管理)
第3条 鍵，入退室カード又は照合情報認証の管理は，総務課長が行う。
2 総務課長は，レベル2のセキュリティ区分に係る室については，入退室管理者から許可を得ている者に限り，鍵若しくは入退室カードを貸与する，又は照合情報を登録するものとする。
(管理簿の作成)
第4条 入退室管理者は，レベル2のセキュリティ区分に係る室については，入退室管理簿を作成し，これを保存するものとする。
(指示)
第5条 セキュリティ統括責任者は，適切な入退室管理が行われているかどうか，入退室管理者等から報告を聴取し，調査を行い，必要な指示を行うものとする。
附則
この規程は，平成15年8月25日から施行する。
附則(平成26年訓令第8号)
この訓令は，平成26年4月1日から施行する。
附則(令和7年訓令第33号)
この訓令は，公布の日から施行する。