公開日 2018年01月04日

事前登録型本人通知制度を開始します。

 

上板町では平成3014日から、事前登録型の本人通知制度を開始します。

 住民票の写しや戸籍謄抄本を第三者(本人の代理人を含む)に交付した場合に、交付されたことを郵便でお知らせする制度です。

 この制度は、住民票の写しや戸籍謄抄本などの不正請求の抑止及び不正取得による個人の権利の侵害を防止することを目的としています。

 ※ 事前に登録された方が対象です。

 ※ 証明書の交付を停止する制度ではありません。

 

【 登録できる方 】

 上板町に住民登録または本籍がある方(あった方)

 ※国内に住所を有しない方は除きます。

 

【 対象となる証明書 】

 住民票の写し(除票を含む)

 戸籍謄抄本(戸籍全部事項証明書・個人事項証明書、除籍・改製原戸籍を含む)、戸籍の附票の写し

システム以外から発行する証明書は本人通知制度の対象外となります。

 

【 通知される内容 】

 交付年月日

交付した証明書の種類と部数

交付請求者の種別(第三者または代理人)

 証明書を取得した個人に関する情報(氏名等)は通知されません。

 

【 登録申請に必要なもの 】

 住民人権課窓口に備え付けています。

上板町HPからもダウンロードできます。

 運転免許証など本人確認書類(顔写真つきの証明書以外は2点必要です。)

 ※代理人が申請される場合は、委任状と代理人の本人確認書類も必要です。

 

【 登録内容の変更・廃止 】

 住所の変更や戸籍の届出による本籍・氏名の変更など事前登録した内容に変更が生じたとき、また、事前登録を廃止しようとするときは、変更または廃止の届出が必要です。

 国外に転出された方(お知らせができないため)、亡くなられた場合、送付した通知があて所なし等で返戻された場合は登録を廃止します。

 

様 式】

 

本人通知制度事前新規登録申請書[PDF:118KB]

 

本人通知制度事前登録事項変更兼廃止申請書[PDF:116KB]

 

委任状(本人通知制度)[PDF:37KB]

 

各申請書をダウンロードする場合は2枚目についても提出をお願いします。(2枚目の確認署名のない者については、登録できない場合がありますので必ず署名押印をお願いします。)

 

お問い合わせ

上板町 住民人権課
TEL:088-694-6809

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